Situatie: er komt een nieuwe collega bij en die moet in Odoo. U wilt niet dat iedereen admin wordt, want een verkeerde klik in Ontwikkelaarsmodus of Accounting kan vervelend uitpakken.
Oplossing: ga naar Instellingen → Gebruikers & Bedrijven → Gebruikers en klik op Nieuw. Vul naam en e-mail in, en activeer per module alleen de rol die nodig is: User: Own Documents Only voor verkopers, Accountant alleen voor boekhouding, enz.
Tip: maak één sjabloongebruiker per rol (Sales, Warehouse, Accounting) en dupliceer die als basis voor nieuwe gebruikers. Scheelt u 10 minuten klikken per nieuwe aanname en voorkomt dat er per ongeluk rechten blijven hangen.
Situation: a new colleague is joining and needs access to Odoo. You don't want everyone to become an admin, because a wrong click in Developer Mode or Accounting can turn out badly.
Solution: go to Settings → Users & Companies → Users and click New. Enter the name and email, and per module activate only the role that is needed: User: Own Documents Only for salespeople, Accountant only for bookkeeping, etc.
Tip: create one template user per role (Sales, Warehouse, Accounting) and duplicate it as the basis for new users. This saves you 10 minutes of clicking per new hire and prevents permissions from being accidentally left in place.