U maakt een intern afsprakenoverleg in Odoo Calendar en plotseling ontvangt uw klant een uitnodiging. Niet de bedoeling. Gelukkig kunt u per afspraak bepalen of externen een mail krijgen.
Per afspraak: notificaties uit
Open de afspraak, klik op More Options of het tandwiel-icoon. Onder Reminders kunt u de mail-notificatie uitzetten voor deze specifieke afspraak. Deelnemers worden wel gekoppeld maar krijgen geen mail.
Globaal: e-mails naar externen standaard uit
Voor structurele oplossing: Instellingen → Algemeen → Discuss. Pas het Default Email Sender aan. Voor nog fijnmaziger control gebruik je Instellingen → Technisch → Mail Templates om de agenda-uitnodigingstemplate aan te passen of te deactiveren.
Automation Rule als alternatief
Voor een slimmere oplossing: maak een Automation Rule die op basis van categorie (bv. tag "intern") de mail-notificatie uitschakelt. Open Instellingen → Technisch → Automation en trigger op calendar.event create.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →