Veel internationale bedrijven gebruiken meerdere valuta in Odoo. Werkt de automatische omrekening niet goed, dan staan er bedragen op uw documenten die gelijk zijn in EUR en GBP — wat natuurlijk niet klopt. Hier is wat er meestal fout zit.
Stap 1: Multi-currency activeren
Ga naar Boekhouding → Instellingen en activeer Multi-Currencies. Hiermee wordt per valuta een aparte wisselkoers bijgehouden.
Stap 2: Automatische update aanzetten
In dezelfde instellingen vindt u Automatic Currency Rates. Kies een provider (ECB voor Euro-wisselkoersen is gratis en betrouwbaar) en de frequentie (dagelijks aanbevolen). Klik op Update Now om meteen de meest recente koersen op te halen.
Stap 3: Per valuta activeren
Onder Boekhouding → Configuratie → Valuta's ziet u alle valuta's. Zet de valuta's die u gebruikt op Active. Alleen actieve valuta's worden opgehaald door de automatische update.
Wat als bedragen alsnog gelijk staan?
Controleer per order/factuur het veld Currency. Staat het op EUR terwijl u GBP wilt? Dan rekent Odoo niet om. Kies de juiste valuta op documentniveau, dan gebruikt Odoo de wisselkoers van die datum.
Voor een rapportage in uw thuisvaluta: het rapport converteert automatisch op basis van de wisselkoers op de boekdatum, niet op vandaag. Dat is de correcte handelwijze conform boekhoudnormen.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Many international companies use multiple currencies in Odoo. If the automatic conversion does not work properly, you will see amounts on your documents that are identical in EUR and GBP — which of course is not correct. Here is what usually goes wrong.
Step 1: Activate multi-currency
Go to Accounting → Settings and activate Multi-Currencies. This keeps a separate exchange rate per currency.
Step 2: Enable automatic updates
In the same settings you find Automatic Currency Rates. Choose a provider (ECB for Euro exchange rates is free and reliable) and the frequency (daily recommended). Click Update Now to immediately fetch the most recent rates.
Step 3: Activate per currency
Under Accounting → Configuration → Currencies you see all currencies. Set the currencies you use to Active. Only active currencies are fetched by the automatic update.
What if amounts are still identical?
Check the Currency field per order/invoice. Is it set to EUR while you want GBP? Then Odoo does not convert. Choose the correct currency at document level, and Odoo will use the exchange rate of that date.
For a report in your home currency: the report converts automatically based on the exchange rate on the posting date, not on today's date. That is the correct approach in line with accounting standards.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →