Het boekjaar afsluiten is geen knop die u even indrukt. Het is een proces waarin u controleert, corrigeert, vergrendelt en archiveert. Hier leest u hoe u dat in Odoo netjes doet — en hoe u voorkomt dat iemand per ongeluk een factuur in een afgesloten boekjaar boekt.
1. Voorlopig afsluiten (Soft Close)
Ga naar Boekhouding → Boekhoudkundig → Locks. Zet een Tax Return Lock Date en Global Lock Date op de laatste dag van het boekjaar. Niemand kan dan nog journaalposten boeken in dat jaar, behalve gebruikers met de rol Adviseur.
2. Controles uitvoeren
- Proef- en saldibalans uitdraaien en vergelijken met vorig jaar
- Openstaande facturen en creditnota's controleren
- Bank-reconciliaties sluiten (geen openstaande matches)
- Voorraadwaardering vergelijken met grootboek (GL 300xxx)
- BTW-aangifte voor Q4 indienen en betalen
3. Definitieve afsluiting
Na goedkeuring van uw accountant zet u in dezelfde Lock-scherm alles op de definitieve datum. Odoo maakt dan automatisch de afsluitboekingen voor de winst- en verliesrekening en opent het nieuwe jaar.
4. Grootboekrekening blokkeren
Wilt u bepaalde rekeningen permanent blokkeren (bijvoorbeeld een oude loonheffing-rekening die niet meer gebruikt mag worden)? Open de rekening in Boekhouding → Configuratie → Grootboekrekeningen, en klik rechtsboven op Actie → Archiveren. De rekening blijft zichtbaar in historische rapportages maar kan niet meer worden gekozen in nieuwe boekingen.
Tip: gebruik Fiscale Posities voor journal-blokkering
Voor structurele controle over wie welke journals mag gebruiken, combineer dit met Toegangsrechten per journaal. Zo voorkomt u dat iemand buiten Finance per ongeluk in een afsluitjournaal boekt.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →