De standaard Odoo factuur is functioneel maar genereert zelden een "wauw" bij uw klanten. Gelukkig is de layout op meerdere niveaus aan te passen — van een simpele kleurenkeuze tot complete template-override.
1. Document Layout Wizard
De snelste weg: Instellingen → Document Layout. Hier kiest u template (Standard, Boxed, Bold, Striped, etc.), uw logo, accent-kleur en footer-tekst. Deze wijzigingen gelden voor alle PDF-documenten: facturen, offertes, orders, pakbonnen.
2. Per documenttype een header/footer
Extra tekst op alleen inkoopfacturen? Ga naar Boekhouding → Configuratie → Journals, open het juiste journal en vul Invoice Terms of Report Header in. Voor alleen facturen: Instellingen → Boekhouding → Default Terms & Conditions.
3. Verhuisbericht of tijdelijke mededeling
Als u verhuist en een opvallende melding wil tonen op alle uitgaande PDF's: activeer Developer Mode en ga naar Instellingen → Technisch → Rapporten. Zoek het rapport (bv. account.report_invoice_document), klik QWeb-template en voeg een highlighted div toe bovenaan. Vergeet niet het later weer weg te halen.
4. Volledig eigen template
Voor een volledig eigen layout (andere indeling, andere velden, andere volgorde) kunt u een custom rapport maken. Dit vereist ontwikkelkennis maar biedt 100% controle. Voor de meeste bedrijven is optie 1 + 2 voldoende.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →The standard Odoo invoice is functional but rarely generates a "wow" with your customers. Fortunately the layout can be adjusted at several levels — from a simple choice of colors to a complete template override.
1. Document Layout Wizard
The quickest route: Settings → Document Layout. Here you choose a template (Standard, Boxed, Bold, Striped, etc.), your logo, accent color and footer text. These changes apply to all PDF documents: invoices, quotations, orders, delivery slips.
2. A header/footer per document type
Extra text on purchase invoices only? Go to Accounting → Configuration → Journals, open the right journal and fill in Invoice Terms or Report Header. For invoices only: Settings → Accounting → Default Terms & Conditions.
3. Relocation notice or temporary message
If you are relocating and want to show a prominent notice on all outgoing PDFs: enable Developer Mode and go to Settings → Technical → Reports. Find the report (e.g. account.report_invoice_document), click the QWeb template and add a highlighted div at the top. Don't forget to remove it again later.
4. A fully custom template
For a fully custom layout (different structure, different fields, different order) you can create a custom report. This requires development knowledge but offers 100% control. For most companies option 1 + 2 is sufficient.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →