Een klant betaalt contant een verzamelbedrag voor meerdere facturen tegelijk. Of u doet een losse storting die verdeeld moet worden. Hoe koppelt u dat correct in Odoo?
Kasjournaal instellen
Eerst: Boekhouding → Configuratie → Journals → Cash journal aan. Stel de standaard rekening in (meestal 1000 Kas). Per medewerker met kastoegang kunt u een aparte kasvoorziening maken.
Betaling registreren
Bij een klant: Register Payment → Journal = Cash, bedrag = totaal ontvangen. Koppel aan één specifieke factuur als het 1-op-1 is.
Verdelen over meerdere facturen
Voor het verdelen gebruikt u Outstanding Account: boek de betaling eerst in een tussenrekening. Ga dan naar elke factuur en klik Add Payment → kies de "losse" betaling uit de tussenrekening. Zo verdeelt u één binnenkomst over meerdere facturen.
Kas afletteren
Aan het einde van de dag sluit u de kassa: Kas → Control → tel uw fysieke kas, vul in, Odoo detecteert verschillen. Afwijkingen boek je op rekening Kasverschillen.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →