Skip to Content
Q&A

Limit the sales team's permissions to their own orders

Colleague Jan can't see colleague Anna's deals—unless he's a manager.

Terug naar alle Q&A
April 16, 2026 by
Limit the sales team's permissions to their own orders
DAADit Group, Nick

Situatie: u wilt dat verkopers alleen hun eigen offertes en orders zien, niet die van collega's.

Oplossing: in Instellingen → Gebruikers zet u bij Sales de rol op User: Own Documents Only. Odoo filtert automatisch record rules: gebruiker ziet alleen documenten waar hij 'salesperson' op is. Managers (Administrator) zien alles.

Tip: per team kunt u met Team Leader-rol ook teamoverschrijdende rechten geven — zo ziet een salesmanager alleen zijn eigen team, niet alle teams. Dat is fijner dan alles-of-niets.

Situation: you want salespeople to see only their own quotations and orders, not those of colleagues.

Solution: in Settings → Users set the Sales role to User: Own Documents Only. Odoo automatically applies record rules: the user only sees documents where they are the 'salesperson'. Managers (Administrator) see everything.

Tip: per team you can also grant cross-team permissions with the Team Leader role — this way a sales manager sees only their own team, not all teams. That is more convenient than all-or-nothing.

Vraag niet beantwoord?

Onze Odoo-consultants denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Plan een afspraak
Set Up an Email Signature for Each User
A professional signature without everyone using the same text.