Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor elektronische facturen. Vanaf 2026 wordt het in veel landen, waaronder België en delen van Nederland, verplicht voor B2B-facturatie. In Odoo is Peppol al volledig geïntegreerd — de kunst is alleen om hem goed in te stellen.
Wat levert Peppol u op?
- Facturen komen direct in het boekhoudsysteem van uw klant — geen PDF, geen handmatige invoer
- Verwerking vaak binnen 24 uur in plaats van dagen
- Minder fouten (geen typefouten, geen verkeerde bedragen)
- Verplicht voor overheidsfacturatie in NL en BE
Peppol versturen aanzetten
Ga naar Boekhouding → Instellingen → Klantfacturen. Activeer "Electronic Invoicing" en "Peppol E-invoicing". Registreer vervolgens uw bedrijf op het Peppol-netwerk — Odoo begeleidt u hier stap voor stap doorheen. U heeft een KVK-nummer en BTW-nummer nodig.
Peppol ontvangen aanzetten
Dit wordt vaak vergeten: versturen aanzetten regelt niet automatisch ook het ontvangen. In dezelfde instellingen zet u expliciet "Receive documents via Peppol" aan. Vanaf dat moment worden inkomende facturen van andere Peppol-aangesloten bedrijven automatisch in uw Leveranciersfacturen inbox gezet.
Klant per klant Peppol instellen
Per klant kunt u aangeven of ze Peppol ondersteunen. Open de klantfiche → tabblad Boekhouding → vul het Peppol-ID in (dit is meestal het KVK- of BTW-nummer met voorvoegsel). Bij het verzenden van een factuur kiest u dan "Send via Peppol" in plaats van e-mail.
Probleem: "niet te vinden op Peppol"
Als een partner zegt dat uw bedrijf niet vindbaar is op Peppol, check dan in Odoo Boekhouding → Configuratie → Peppol Registration of uw registratie status "Active" is. Registratie via Odoo duurt 1-2 werkdagen voordat uw adres in de Peppol-directory staat.
Liever het complete overzicht — wat Peppol oplevert, hoe de aansluiting werkt en antwoorden op de meestgestelde vragen? Bekijk onze pagina Peppol-facturatie met Odoo.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is the European network for electronic invoices. From 2026 it becomes mandatory for B2B invoicing in many countries, including Belgium and parts of the Netherlands. In Odoo, Peppol is already fully integrated — the only trick is to set it up correctly.
What does Peppol get you?
- Invoices arrive directly in your customer's accounting system — no PDF, no manual entry
- Processing often within 24 hours instead of days
- Fewer errors (no typos, no incorrect amounts)
- Mandatory for government invoicing in NL and BE
Enabling Peppol sending
Go to Accounting → Settings → Customer Invoices. Activate "Electronic Invoicing" and "Peppol E-invoicing". Then register your company on the Peppol network — Odoo guides you through this step by step. You need a Chamber of Commerce (KVK) number and a VAT number.
Enabling Peppol receiving
This is often forgotten: enabling sending does not automatically enable receiving as well. In the same settings you explicitly turn on "Receive documents via Peppol". From that moment on, incoming invoices from other Peppol-connected companies are automatically placed in your Vendor Bills inbox.
Setting up Peppol per customer
For each customer you can indicate whether they support Peppol. Open the customer record → Accounting tab → fill in the Peppol ID (this is usually the KVK or VAT number with a prefix). When sending an invoice you then choose "Send via Peppol" instead of email.
Problem: "not found on Peppol"
If a partner says your company cannot be found on Peppol, check in Odoo Accounting → Configuration → Peppol Registration whether your registration status is "Active". Registration via Odoo takes 1-2 working days before your address appears in the Peppol directory.
Want the full overview — what Peppol delivers, how onboarding works and answers to the most common questions? See our page Peppol invoicing with Odoo.
Questions about your Odoo implementation? Take the free Business Scan.
Start the Business Scan →