Voor abonnementen en terugkerende facturen is automatische incasso een uitkomst. Odoo ondersteunt SEPA direct debit volledig — inclusief batch-bestanden voor uw bank.
1. SEPA mandaat registreren
Open de klant → tabblad Boekhouding → sectie Bank & SEPA. Voeg IBAN toe en klik op Create Mandate. Odoo genereert een mandaat-ID en u downloadt een PDF die de klant moet ondertekenen. Na ontvangst zet u het mandaat op Active.
2. Facturen als "via SEPA" markeren
Bij aanmaken van een factuur: kies Payment Method = SEPA Direct Debit en het juiste mandaat. Bij automatisering (bijvoorbeeld abonnementsfacturen) kunt u dit als default per klant instellen.
3. Batch-bestand genereren
Onder Boekhouding → Payments → Batch Payments maakt u een nieuwe batch, selecteert alle openstaande SEPA-facturen en klikt Generate XML. Het bestand upload u in uw bank-portal (ING, Rabobank, ABN AMRO — allemaal ondersteunen SEPA PAIN.008).
Terugstorteringen en bounces
Als een incasso niet lukt (saldo te laag, rekening opgeheven) krijgt u een bericht terug. Boek in Odoo de incasso handmatig ongedaan via Payment → Cancel. Overweeg bij terugkerende bounces het mandaat automatisch te deactiveren via een Automation Rule.
Vragen over uw Odoo implementatie? Doe de gratis Business Scan.
Start de Business Scan →