Skip to Content
Q&A

Set Work Schedules for Each Employee

Not everyone works 9-to-5: set up the right schedules for proper leave and time management.

Terug naar alle Q&A
April 16, 2026 by
Set Work Schedules for Each Employee
DAADit Group, Nick

Situatie: u heeft parttimers, 4×9, ploegendienst — en Odoo rekent verlof en overwerk fout uit omdat iedereen op 40u staat.

Oplossing: ga naar Employees → Configuration → Working Schedules. Maak per patroon een rooster (bv. 'Parttime 24u Ma-Di-Do'). Koppel het juiste rooster aan elke medewerker via zijn HR-fiche. Verlof, timesheet en salaris nemen het rooster automatisch mee.

Tip: werkt iemand tijdelijk anders? Gebruik Working Hours Contract — dan verandert het rooster met ingang van de contract-startdatum, zonder oude data te corrumperen.

Situation: you have part-timers, 4×9, shift work — and Odoo miscalculates leave and overtime because everyone is set to 40h.

Solution: go to Employees → Configuration → Working Schedules. Create a schedule for each pattern (e.g. 'Part-time 24h Mon-Tue-Thu'). Link the right schedule to each employee via their HR record. Leave, timesheets and payroll automatically take the schedule into account.

Tip: does someone temporarily work differently? Use a Working Hours Contract — then the schedule changes as of the contract start date, without corrupting old data.

Vraag niet beantwoord?

Onze Odoo-consultants denken graag met u mee. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Plan een afspraak
Quality checks on shipments and receipts
Make sure that only approved goods end up in your inventory.