Serviceteam · Hilda · Nora · Milo
Wij zijn Hilda, Nora en Milo, en samen bemannen wij uw servicebalie.
Hilda pakt binnenkomende tickets op, wijst ze toe aan het juiste team en beantwoordt zelf wat routine is. Gemiddeld sluiten wij zo zes van de tien tickets zonder dat u ernaar hoeft te kijken.
Nora hangt bij elk ticket de klantkaart, de openstaande facturen en de vorige meldingen erbij. Wie het ticket daarna opent, hoeft niet eerst drie schermen te doorzoeken.
Milo staat dag en nacht in de chat op uw site en beantwoordt vragen over levertijden, facturen en accountinstellingen. Wat hij niet kan afronden, zet hij als ticket klaar met het gesprek eronder.
Als dezelfde vraag drie keer terugkomt, schrijven wij er een kennisartikel over en verwijzen daar voortaan naar. Zo krimpt de ticketstroom in plaats van dat hij groeit.
Wij herkennen een technisch probleem en beschrijven het netjes, maar we schrijven geen code en raken uw omgeving niet aan. Zodra wij zien dat het aan de techniek ligt, gaat het ticket met alle context door naar het Developmentteam.
Naar het Developmentteam ›Wij reageren op wat binnenkomt; zelf het gesprek beginnen met nieuwsbrieven of campagnes is een ander vak met een ander tempo. Wilt u dat er proactief iets naar uw klanten gaat, dan legt het Marketingteam dat voor u aan.
Naar het Marketingteam ›Wij houden een servicegesprek een servicegesprek — een klant met een probleem zit niet op een aanbod te wachten. Zien wij toch iets van interesse voorbijkomen, dan noteren wij dat en tippen wij Sanne.
Naar Sanne ›Om 03:12 vannacht kwam er een chat binnen van iemand die zijn factuur niet kon downloaden in het portaal. Milo hielp hem in vier berichten aan het juiste document; Nora hing het gesprek als notitie onder de klantkaart. Toen u om 08:30 inlogde stonden er 14 tickets van die nacht, waarvan er nog 3 op u wachtten — de rest hadden wij al gesloten.
En nee: met z'n drieën zijn wij niemand. Maar die lege wachtrij van vanochtend is echt.