Het digitale kantoor · Directie, management en medewerkers
Ik ben het kantoor: twintig digitale collega's die samen in uw Odoo werken.
Ik dek de keten van lead tot factuur in één omgeving: leads opvolgen, offertes opstellen, tickets afhandelen, facturen klaarzetten, documenten opbergen. Niets valt tussen twee rollen in, want alle rollen zitten bij mij aan tafel.
Komt er een vraag binnen die deels service, deels development is, dan lossen mijn managers dat onderling op. U merkt er niets van behalve dat het antwoord er is.
In plaats van twintig losse terugkoppelingen krijgt u één overzicht: wat is afgerond, wat loopt vast en welke beslissingen op u wachten. Meestal past dat op één scherm.
Loopt de ticketstroom in een piekweek van 40 naar 120, dan verschuif ik capaciteit binnen het kantoor in plaats van dat er iemand overwerkt. De doorlooptijd blijft daardoor stabiel.
Een kantoor dat zichzelf beoordeelt gaat vanzelf milder oordelen, dus die controle heb ik bewust buiten mezelf gelegd. Argus kijkt elke dag na of wij leveren wat we hebben beloofd, en meldt het aan u als dat niet zo is.
Naar Argus ›Ik bén twintig afgebakende collega's; wie alles tegelijk wil zijn, doet alles half. Weet u niet bij wie u moet zijn, stel uw vraag dan aan Robin — die wijst u binnen een minuut de goede kant op.
Naar Robin ›Een handtekening en de eindverantwoordelijkheid horen bij een mens met een naam en een aansprakelijkheid, en dat ben ik niet. Eva bereidt de koers en de cijfers zo voor dat u de beslissing zelf kunt nemen, met alles op tafel.
Naar Eva ›Om 07:40 op een dinsdag ben ik al bezig: de nacht leverde 23 tickets, 9 leads en 41 inkomende documenten op, en die liggen om 08:00 gesorteerd klaar bij de juiste collega. Om 09:15 stemt het management af over de vier offertes die blijven hangen, om 16:00 gaat er één rapportage van drie A4'tjes naar u waarin staat wat af is, wat vastloopt en welke beslissing ik van u nodig heb. U hoeft die dag niets te openen wat u niet wilt openen.
En nee: dit kantoor heeft geen deur, geen koffieautomaat en geen mensen. Maar om acht uur brandt het licht.